Classificação:
Como função arquivística, a classificação pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos. Significa separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da mesma composição (órgão produtor, competências, funções, atividades) em classes e subclasses documentais que se articulam formando o fundo de arquivo.
Função – São os encargos atribuídos ao órgão para o desempenho de sua competência. Atividade – É ação desempenhada no cumprimento de uma função, e está diretamente relacionada à produção e acumulação documental.
Espécie – É a configuração que assume o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Tipologia documental - É o conjunto dos tipos documentais; configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa.
Fonte: MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS do Arquivo público do Rio de Janeiro
Função – São os encargos atribuídos ao órgão para o desempenho de sua competência. Atividade – É ação desempenhada no cumprimento de uma função, e está diretamente relacionada à produção e acumulação documental.
Espécie – É a configuração que assume o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Tipologia documental - É o conjunto dos tipos documentais; configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa.
Fonte: MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS do Arquivo público do Rio de Janeiro
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