Bola em campo!
Na edição desta semana, o lance da atividade consiste em treinarmos a técnica de Classificação. Considerando a Classificação como o estado de arte da Diplomática, a série de documentos de arquivo considerado é da empresa MCEByte. Os autores em jogo que nos apresentam os quadros de classificação são os referenciados no texto
de GARCÍA RUIPÉREZ, M. Tipología y séries documentales: cuadros de
clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran
Canaria: Anroart, 2007
O documento escolhido pelo grupo foi a nota fiscal de venda ao consumidor.
Documento: Nota Fiscal
Fundo: MCE BYTE
1. Definição =
nota fiscal de venda ao consumidor
2. Caracteres
externos = extrínsecas
Suporte:
papel
Classe: gênero textual
Formato: bloco de notas fiscais
Forma:
original
3. Caracteres
internos = intrínsecos
Autor: MCE BYTE Viagens Virtuais
Destinatário:
Maria Clara Aligator
- Classificação conforme Zaragoza
1. Organismo produtor: MCE BYTE
2. Código: tipo documental
3. Denominação do tipo: nota fiscal
4. Definição: nota fiscal de serviço
5. Características físicas:
Classe: textual
Suporte: papel
Suporte informático: papel
Formato: talão
- Classificação modelo "Comunidad de Madrid" (Mercedes Heredero)
1. Tipo Documental: Nota fiscal MCE BYTE
2. Organismo produtor: MCE BYTE Viagens virtuais
3. Origem: MCE BYTE
4. Tramite: Do vendedor ao consumidor
5. Função: Comprovar a venda
6. Valores/prazos: Fiscal/ 5 anos
7. Utilização: Auditoria/ Logística
8. Número de exemplares: 2
9. Lugar onde se conservam: -
10. Publicação que coleta o documento parcial ou integralmente: -
11. Acesso: Ostensivo
12. Crescimento anual: -
13. Observações: Não vale como recibo
- Classificação modelo de Cataluña
A. Organismo: MCE BYTE
B. Descrição:
1. Serie Documental: nota fiscal
2. Ordenação: Cronológica
3. Serie Documental: Documentos referentes ao orçamento e finanças
4. Função Administrativa: comprovar venda de serviços
5. Âmbito Legal: Administrativo.
6. Documentos que formam o expediente: :
7. Metro Lineares: Não Possui.
8. Series Antecedentes: Não Possui.
9. Series Relacionadas: Não Possui.
10. Documentos Recapitulativos:
11. Suporte: Papel.
12. Suporte de Substituição: Não Possui
C.
Valor da Documentação
13. Fiscal
14. Histórico : Não Possui.
15. Acesso a documentação: Ostensivo
16. Proposta de destinação: Eliminação
- Classificação modelo de Barcelona
A. Descrição
1. Tipo documental: Nota fiscal
2. Origem: MCE BYTE
3. Finalidade da Gestão: Fiscal/ legal
4. Procedimento Administrativo:
5. Legislação: regimento interno da instituição/leis
6. Documentos que formam o expediente:
7. Séries relacionadas: documentos fiscais
8. Documentos relacionados: -
9. Número de exemplares: 2
10. Tipos de exptes: -
11. Prazo: 5 anos
12. Acesso: Ostensivo
13. Data: 27/04/1997
14. Formas de Ordenação:
15. Suporte: papel
16. Aplicação Informáticas: -
17. Localização: de acordo com a classificação
18. Observações: -
19. Pessoas envolvidas: comprador;empresa
B. Avaliação
20. Critérios: utilização dos instrumentos de gestão
21. Propósitos: eliminação
22. Observações: -
23. Datas de Visualizações:
24. Assinaturas: responsáveis pela venda (comprador; vendedor responsável)
- Classificação modelo de Aragón
1. Código de classificação: Referente ao tipo documental
2. Tipo documental: Nota fiscal
3. Transferência: 5 anos
4. Prazo de conservação: 5 anos
5. Acesso: Ostensivo
6: Destinação: Eliminação
- Classificação modelo de Andalucía
I- Identificação:
1. Dígitos: Nota fiscal
2. Data: 27/04/1997
3. Legislação: regimento interno da instituição/leis
4. Procedimento e circuito: da empresa ao cliente
5. Séries Publicadas: -
6. Conteúdo da série: Notas fiscais
7. Organização e descrição: Série A-1; número 0151
II- Valorização:
8. Valores: Administrativo; Fiscal
9. Acesso: Ostensivo
10. Seleção: de acordo com o tipo documental
11. Transferência: 5 anos
12. Observações: -
13. Procedimento: eliminação após cumprimento de prazo de guarda
- Classificação modelo de Madrid
1. Tipo Documental: Nota fiscal
2. Denominação: Nota fiscal
3. Código: De acordo com o tipo documental
4. Caracteres externos:
- Classe: Textual
- Suporte: Papel
- Formato: Talão
- Forma: Original múltiplo
- Língua: Português
- Letra:-
5. Oficina Produtora: MCE BYTE
6. Tramite: Da empresa ao cliente
7. Documento que compõe o expediente: -
8. Ordenação da serie: Série A-1; número 0151
9. Conteúdo: Valores e denominação do produto vendido ao cliente
10. Pessoas: Joaquim T. Kirk (cliente)
Referências Bibliográficas
GARCÍA RUIPÉREZ, M. Tipología y séries documentales: cuadros de
clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran
Canaria: Anroart, 2007
