Treinando a Classificação nos quadros de classificação apresentados por García Ruipérez, 2007

Bola em campo!

Na edição desta semana, o lance da atividade consiste em treinarmos a técnica de Classificação. Considerando a Classificação como o estado de arte da Diplomática, a série de documentos de arquivo considerado é da empresa MCEByte. Os autores em jogo que nos apresentam os quadros de classificação são os referenciados no texto de GARCÍA RUIPÉREZ, M. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007

O documento escolhido pelo grupo foi  a nota fiscal de venda ao consumidor.


Documento: Nota Fiscal

Fundo: MCE BYTE

• Carmen Caytano

1. Definição = nota fiscal de venda ao consumidor

2. Caracteres externos = extrínsecas  
    Suporte: papel

    Classe: gênero textual

    Formato: bloco de notas fiscais

    Forma: original

3. Caracteres internos = intrínsecos

    Autor: MCE BYTE Viagens Virtuais

    Destinatário: Maria Clara Aligator

• Classificação conforme Zaragoza

1.  Organismo produtor: MCE BYTE

2.  Código: tipo documental

3. Denominação do tipo: nota fiscal

4. Definição: nota fiscal de serviço

5. Características físicas:

     Classe: textual

     Suporte: papel

     Suporte informático: papel

     Formato: talão

     Forma: original múltiplo

• Classificação modelo "Comunidad de  Madrid" (Mercedes Heredero)

1. Tipo Documental: Nota fiscal MCE BYTE

2. Organismo produtor: MCE BYTE Viagens virtuais

3. Origem: MCE BYTE

4. Tramite: Do vendedor ao consumidor

5. Função: Comprovar a venda

6. Valores/prazos: Fiscal/ 5 anos

7. Utilização: Auditoria/ Logística

8. Número de exemplares: 2

9. Lugar onde se conservam: -

10. Publicação que coleta o documento parcial ou integralmente: -

11. Acesso: Ostensivo

12. Crescimento anual: -

13. Observações: Não vale como recibo

•  Classificação modelo de Cataluña

A.  Organismo:  MCE BYTE

B. Descrição:

1. Serie Documental: nota fiscal

2. Ordenação: Cronológica

3.  Serie Documental: Documentos referentes ao orçamento e finanças

4. Função Administrativa: comprovar venda de serviços

5. Âmbito Legal: Administrativo.

6. Documentos que formam o expediente: :

7. Metro Lineares: Não Possui.

8. Series Antecedentes: Não Possui.

9. Series Relacionadas: Não Possui.

10. Documentos Recapitulativos:

 11. Suporte: Papel.

12. Suporte de Substituição: Não Possui

C. Valor da Documentação

13. Fiscal

14. Histórico : Não Possui.

15. Acesso a documentação:  Ostensivo

16. Proposta de destinação: Eliminação 

•  Classificação modelo de Barcelona

A. Descrição

1. Tipo documental: Nota fiscal

2. Origem: MCE BYTE

3. Finalidade da Gestão: Fiscal/ legal

4. Procedimento Administrativo: 

5. Legislação: regimento interno da instituição/leis

6. Documentos que formam o expediente: 

7. Séries relacionadas: documentos fiscais

8. Documentos relacionados: -

9. Número de exemplares: 2

10. Tipos de exptes: -

11. Prazo: 5 anos

12. Acesso: Ostensivo

13. Data: 27/04/1997

14. Formas de Ordenação:

15. Suporte: papel

16. Aplicação Informáticas: -

17. Localização: de acordo com a classificação

18. Observações: -

19. Pessoas envolvidas: comprador;empresa

B. Avaliação

20. Critérios: utilização dos instrumentos de gestão

21. Propósitos: eliminação

22. Observações: -

23. Datas de Visualizações:

24. Assinaturas: responsáveis pela venda (comprador; vendedor responsável)

• Classificação modelo de Aragón

1. Código de classificação: Referente ao tipo documental

2. Tipo documental: Nota fiscal

3. Transferência: 5 anos

4. Prazo de conservação: 5 anos

5. Acesso: Ostensivo

6: Destinação: Eliminação

• Classificação modelo de Andalucía

I- Identificação: 

1. Dígitos: Nota fiscal

2. Data: 27/04/1997

3. Legislação: regimento interno da instituição/leis

4. Procedimento e circuito: da empresa ao cliente

5. Séries Publicadas: -

6. Conteúdo da série: Notas fiscais

7. Organização e descrição: Série A-1; número 0151

II- Valorização:

8. Valores: Administrativo; Fiscal

9. Acesso: Ostensivo

10. Seleção: de acordo com o tipo documental

11. Transferência: 5 anos

12. Observações: -

13. Procedimento: eliminação após cumprimento de prazo de guarda

• Classificação modelo de Madrid

1. Tipo Documental: Nota fiscal

2. Denominação: Nota fiscal

3. Código: De acordo com o tipo documental

4. Caracteres externos:

• Classe: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Talão
• Forma: Original múltiplo 
• Língua: Português
• Letra:-

5. Oficina Produtora: MCE BYTE

6. Tramite: Da empresa ao cliente

7. Documento que compõe o expediente: -

8. Ordenação da serie: Série A-1; número 0151

9. Conteúdo: Valores e denominação do produto vendido ao cliente

10. Pessoas: Joaquim T. Kirk (cliente)

Referências Bibliográficas
GARCÍA RUIPÉREZ, M. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007