Diplomática // Tipologia Documental - importante para o processo de Classificação?

Prova relâmpago individual: Qual a importância da Diplomática e Tipologia Documental no processo de Classificação?

Compartilhamos com vocês, vejamos como nos saímos:

Resposta Kadidja Valéria:

"O documento arquivístico possui características como: ter sido produzido para uma determinada função, guardado como motivo de prova para uma função administrativa e quando, documentos de mesma atividade e e de mesma espécie, assume uma série documental. 

Nesse contexto, a questão da Diplomática é identificar, dar nome a esses documentos, ou seja, quando se define o documento, isso é Diplomática. A Tipologia por sua vez permite entender o documento no seu local de arquivo, o que ele representa no arquivo - bem como sua estrutura formal. 

Para o processo de classificação, que no uso de um Plano de Classificação, resulta na subdivisão das séries documentais em grupos ou classes, é preciso o entendimento da Diplomática e da Tipologia na definição do documento de arquivo e suas características."

Resposta comentada por Mariana Lima Felipelli "As considerações da Kadidja foram pertinentes, pois primeiramente ela identificou a importância da Diplomática, após a Tipologia, para que um plano de classificação seja criado. A diplomática define o documento, enquanto a tipologia sua função arquivística. Com isso, é possível definir as séries para o plano de classificação, como explicado pela Kadidja."

Comentários finais: agradecendo os comentários da colega Mariana Felipelli, percebe-se que é necessário o entendimento da Tipologia documental, sua estrutura quanto ao documento de arquivo, suas características, natureza, assunto, formato e forma, para que possa ser classificado de acordo com os critérios que é determinado no PLANO DE CLASSIFICAÇÃO  do órgão produtor. Sendo essa atividade oriunda do estudo da Diplomática.  Por: Kadidja Valéria 

A volta dos que não foram...

    No ano de 1937 Getúlio Vargas mandou realizar a cerimônia da queima das bandeiras estaduais. Essa cerimônia que marcou a nível simbólico uma maior unificação do país e um enfraquecimento do poder estadual e regional. Com isso a bandeira do Brasil era a única aceita, pois para ele não havia mais espaço para venerar outras bandeiras ou outros símbolos.

    Mas no dia 27 de abril de 1940, foi a data da inauguração do futebol paulista e brasileiro, com a inauguração do Pacaembu, foi um marco não só esportivo mas também social.Com a presença de Getúlio Vargas e de interventores federais, o estádio foi a baixo quando a delegação do São Paulo entrou em cena,usando não só o nome do estado mas também as cores da bandeira paulista. Isso foi uma resposta do público ao presidente Getúlio Vargas, que era odiado em São Paulo desde a revolução constitucionalista de 1932. 

    As manifestações de apoio ao time vieram de todos os lados do estádio, desde as arquibancadas até os setores mais nobres. A multidão em peso se levantou e aplaudindo e gritando pelo tipo e apontando para a tribuna de honra aonde estava o presidente.

Analisando com a Duranti

De acordo com a atividade que foi proposta na última aula aonde os grupos deveriam analisar de acordo com o texto "Os elementos externos e internos da forma documental" da Luciana Duranti algum documento que fossem utilizar na oficina, como nosso grupo vai utilizar documentos oficiais de futebol e a nossa história a cima foi sobre o time São Paulo, nós vamos  analisar a camisa do time.

Elementos Externos:

Suporte: Tecido

Linguagem: Visual

Signos especiais: SPFC - Nome da delegação ( São Paulo Futebol Clube)

Treinando a Classificação nos quadros de classificação apresentados por García Ruipérez, 2007

Bola em campo!

Na edição desta semana, o lance da atividade consiste em treinarmos a técnica de Classificação. Considerando a Classificação como o estado de arte da Diplomática, a série de documentos de arquivo considerado é da empresa MCEByte. Os autores em jogo que nos apresentam os quadros de classificação são os referenciados no texto de GARCÍA RUIPÉREZ, M. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007

O documento escolhido pelo grupo foi  a nota fiscal de venda ao consumidor.


Documento: Nota Fiscal

Fundo: MCE BYTE

• Carmen Caytano

1. Definição = nota fiscal de venda ao consumidor

2. Caracteres externos = extrínsecas  
    Suporte: papel

    Classe: gênero textual

    Formato: bloco de notas fiscais

    Forma: original

3. Caracteres internos = intrínsecos

    Autor: MCE BYTE Viagens Virtuais

    Destinatário: Maria Clara Aligator

• Classificação conforme Zaragoza

1.  Organismo produtor: MCE BYTE

2.  Código: tipo documental

3. Denominação do tipo: nota fiscal

4. Definição: nota fiscal de serviço

5. Características físicas:

     Classe: textual

     Suporte: papel

     Suporte informático: papel

     Formato: talão

     Forma: original múltiplo

• Classificação modelo "Comunidad de  Madrid" (Mercedes Heredero)

1. Tipo Documental: Nota fiscal MCE BYTE

2. Organismo produtor: MCE BYTE Viagens virtuais

3. Origem: MCE BYTE

4. Tramite: Do vendedor ao consumidor

5. Função: Comprovar a venda

6. Valores/prazos: Fiscal/ 5 anos

7. Utilização: Auditoria/ Logística

8. Número de exemplares: 2

9. Lugar onde se conservam: -

10. Publicação que coleta o documento parcial ou integralmente: -

11. Acesso: Ostensivo

12. Crescimento anual: -

13. Observações: Não vale como recibo

•  Classificação modelo de Cataluña

A.  Organismo:  MCE BYTE

B. Descrição:

1. Serie Documental: nota fiscal

2. Ordenação: Cronológica

3.  Serie Documental: Documentos referentes ao orçamento e finanças

4. Função Administrativa: comprovar venda de serviços

5. Âmbito Legal: Administrativo.

6. Documentos que formam o expediente: :

7. Metro Lineares: Não Possui.

8. Series Antecedentes: Não Possui.

9. Series Relacionadas: Não Possui.

10. Documentos Recapitulativos:

 11. Suporte: Papel.

12. Suporte de Substituição: Não Possui

C. Valor da Documentação

13. Fiscal

14. Histórico : Não Possui.

15. Acesso a documentação:  Ostensivo

16. Proposta de destinação: Eliminação 

•  Classificação modelo de Barcelona

A. Descrição

1. Tipo documental: Nota fiscal

2. Origem: MCE BYTE

3. Finalidade da Gestão: Fiscal/ legal

4. Procedimento Administrativo: 

5. Legislação: regimento interno da instituição/leis

6. Documentos que formam o expediente: 

7. Séries relacionadas: documentos fiscais

8. Documentos relacionados: -

9. Número de exemplares: 2

10. Tipos de exptes: -

11. Prazo: 5 anos

12. Acesso: Ostensivo

13. Data: 27/04/1997

14. Formas de Ordenação:

15. Suporte: papel

16. Aplicação Informáticas: -

17. Localização: de acordo com a classificação

18. Observações: -

19. Pessoas envolvidas: comprador;empresa

B. Avaliação

20. Critérios: utilização dos instrumentos de gestão

21. Propósitos: eliminação

22. Observações: -

23. Datas de Visualizações:

24. Assinaturas: responsáveis pela venda (comprador; vendedor responsável)

• Classificação modelo de Aragón

1. Código de classificação: Referente ao tipo documental

2. Tipo documental: Nota fiscal

3. Transferência: 5 anos

4. Prazo de conservação: 5 anos

5. Acesso: Ostensivo

6: Destinação: Eliminação

• Classificação modelo de Andalucía

I- Identificação: 

1. Dígitos: Nota fiscal

2. Data: 27/04/1997

3. Legislação: regimento interno da instituição/leis

4. Procedimento e circuito: da empresa ao cliente

5. Séries Publicadas: -

6. Conteúdo da série: Notas fiscais

7. Organização e descrição: Série A-1; número 0151

II- Valorização:

8. Valores: Administrativo; Fiscal

9. Acesso: Ostensivo

10. Seleção: de acordo com o tipo documental

11. Transferência: 5 anos

12. Observações: -

13. Procedimento: eliminação após cumprimento de prazo de guarda

• Classificação modelo de Madrid

1. Tipo Documental: Nota fiscal

2. Denominação: Nota fiscal

3. Código: De acordo com o tipo documental

4. Caracteres externos:

• Classe: Textual
• Suporte: Papel
• Formato: Talão
• Forma: Original múltiplo 
• Língua: Português
• Letra:-

5. Oficina Produtora: MCE BYTE

6. Tramite: Da empresa ao cliente

7. Documento que compõe o expediente: -

8. Ordenação da serie: Série A-1; número 0151

9. Conteúdo: Valores e denominação do produto vendido ao cliente

10. Pessoas: Joaquim T. Kirk (cliente)

Referências Bibliográficas
GARCÍA RUIPÉREZ, M. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007

Blogs em Ação

Segue análise técnica do blog :

Diplomática Em Cena

1.  No primeiro momento, o que chamou a sua atenção nesse Blog?

O ambiente não está poluído.

O nome do blog traz a idéia de movimento e instiga a conhecê-lo na chamada “Em Cena”.

2.   O blog está conseguindo conciliar o tema escolhido com as atividades propostas?

Sim. As atividades propostas pelo “blog mãe” são iniciadas com uma breve introdução sobre tema do  blog.

3.     Em relação ao conteúdo, o que você considerou relevante?

Além do texto eles colocam  imagens para melhor fixação do conteúdo.

4.     Existe alguma publicação que pode te ajudar arquivísticamente em sua vida acadêmica? Qual?

Não.

5.    O blog tem publicado posts paralelos às atividades e que acrescente a temática e a Diplomática?

Não.

6.  Você consegue identificar o objetivo desse blog?

Sim.

7.   Se você fosse um internauta comum e entrasse nesse Blog, o que você acharia?

Acho que o blog traz uma temática interessante, porém as informações não estão acessíveis.  

8.       Em relação ao Layout, ele facilita a visualização?

Sim

9.    Quais são os pontos positivos do Blog? E os negativos?

Os pontos positivos são:

Nome do blog tem relação com o tema;

Há identificação  dos integrantes;

Há link para o blog-mãe;

Há indicação do escopo.

Pontos negativos são:

Não há postagem em relação ao tema;

As informações não estão acessíveis;

10. Deixe um comentário do que o Blog pode melhorar.

Sugerimos os seguintes tópicos:

Crie página para atalho;

        Postagens de temas relacionados ao tema;

       

Conciliando as Disciplinas

Permanente I em DTD

Em nossa coluna de hoje vamos a questão do assunto Fundo (imagem abaixo) - uma abordagem a partir do Princípio da Proveniência. 

Apresentamos algumas considerações que, antes do jogo, vamos nos aquecer para tocar aquela bola...

Ima

Recordando a última aula de Permanente I com a Profa. Dra. Darcilene, a discussão rolou sobre a diferenciação de fundos. Da bibliografia apresentada para a disciplina, destacamos o texto a ser colocado como jogada central nesta atividade, assim temos

Em jogo:  A classificação como função matricial do que-fazer arquivístico

Principais lances - Autor Renato Tarciso Barbosa de Sousa 

(link do Texto)

• O fazer arquivístico em um espaço Interdisciplinar;
• As bases da Arquivística - A função matricial da ClassificaçãoA função matricial da Classificação;
• Distinção entre arranjo e classificação;
• Considerações sobre Classificação - a confusão entre o Assunto e Função;
• Os princípios e o Instrumento de Classificação;
• Princípios arquivísticos;
• O princípio da Proveniência e
• Os Fundos~!

(Pontos extraídos de: http://pt.scribd.com/doc/73533388/A-classificacao-como-funcao-matricial-do-que-fazer-arquivistico#scribd)

Então, preparados para entrar em campo?

Respondendo ao desafio

Já que o tema é futebol iremos responder o desafio proposto pelo grupo "Não Mente"  utilizando como exemplo a maior competição deste esporte, a “Copa do mundo FIFA”, que em sua última edição foi sediada em território brasileiro.

Os ingressos desta competição foram de responsabilidade da própria entidade (FIFA), que os confecciona e repassa a federações, autoridades, familiares de jogadores e comissão técnica além da revenda para o grande público, que fora realizada pela internet.

Daí surge os primeiros sinais de validação. O papel (suporte) em que a informação relativa ao evento é impressa, leva consigo timbres (símbolos) da organização que o produziu e um material específico.

A imagem abaixo destaca este fato, no caso a “Entidade FIFA” (Federação Internacional de Futebol), como organizadora e produtora dos ingressos da copa do mundo de futebol do ano de 2014, incluiu sua logo como forma de identificação no canto superior direito do ingresso.

          

Foto: Felippe Costa (globoesporte.com)

          

Também podemos destacar o local (“nome popular” do estádio e seu endereço formal) e horário previamente definido pela organização do evento, algo intrínseco em um documento que possua esta função. Outra informação importante no ingresso é a clara identificação dos nomes das equipes que se enfrentarão na respectiva partida escolhida pelo fã. Por tanto, no “bilhete”, devem estar expostas, por extenso, estas informações. Como mostraremos na foto a seguir, em que estes requisitos estão representados no canto superior esquerdo da imagem:

     

Fonte: UOL

Desafiem-se

Atividade 08/05/2015 - Desafiem-se 

(Extraído do Blog Mãe)

Resposta: Desafiando o Blog Não Mente

O Documento apresentado na imagem abaixo, emitido em 2009 foi ponto de partida para desconfiança do Inter.

1) O Documento apresentado na imagem abaixo é Autêntico ou Verídico? Justifique a resposta.

2) Embasado na justificativa, há relação do documento com o Blog Futebol e Diplomática? Se sim, qual?

Extraído de: http://esporte.uol.com.br/futebol/ultimas-noticias/2014/11/19/guerra-de-empresarios-delatou-gato-que-defendia-inter-desde-2009.htm

Confira o matéria completa: 'Gato' que defendia Inter desde 2009 rescinde após guerra de empresários